Konsep Sistem Informasi

Tugas : Resume Pertemuan 12
Nama : Muhammad Nurhari
Nim    : 10.41010.0123
Dosen : Bpk, Siswo Martono

Studi Kelayakan Proyek SI :

Pendahuluan :

Ø     Setiap proposal proyek harus dievaluasi kelayakannya dari berbagai segi :

1.  Kelayakan Teknis

2.  Kelayakan Operasional

3.  Kelayakan Ekonomi

Kelayakan Teknis :

1.     Apakah teknologi sudah tersedia?

2.   Apakah teknologi yang akan digunakan dapat teringrasi dengan teknologi yang sudag ada?

3.     Apakah sistem yang sudah ada dapat dikonversi ke teknologi yang baru?

4.     Apakah organisasi memiliki orang yang menguasai teknologi baru ini?

Kelayakan Operasional :

• Aspek Teknis

1. Apakah sistem dapat memenuhi tujuan organisasi untuk mendapat informasi yang dibutuhkan?

2.Apakah sistem dapat diorganisasikan untuk menghasilkan informasi pada saat yang tepat untuk setiap orang yang membutuhkan?

• Aspek (Psikologis) penerimaan oleh orang-orang yang terlibat didalam organisasi

1.Apakah sistem yang baru memerlukan restrukturisasi organisasi dan bagaimana akibat strukturisasi ini terhadap orang-orang yang ada diorganisasi

2.Apakah diperlukan pelatihan atau pelatihan ulang?

3.Apakah personil di dalam organisasi dapat memenuhi kriteria untuk sistem yang baru?

Kelayakan Ekonomi :

1.    Kelayakan ekonomi berhubungan dengan return on investment atau berapa lama biaya investasi yang kembali

2.  Apakah bermanfaat melakukan investasi ke proyek ini atau harus melakukan sesuatu yang lain?

3. Pada suatu proyek yang besar biasanya lebih ditekankan pada kelayakan ekonomi karena umumnya berhubungan dengan biaya yang jumlahnya besar

4.    Untuk menganalisa kelayakan ekonomi menggunalan analisa biaya / cost benefit analysis

Mempengaruhi Kelayakan :

1. Teknis. Dapatkah sistem yang baru diterapkan menggunakan teknologi yang ada ?.
2. Ekonomi. Apakah sistem baru menguntungkan secara ekonomi ?.
3. Operasi / Organisasi. Dapatkah sistem baru diterapkan dalam organisasi yang berjalan ? .
4. Hukum. Apakah sistem yang baru tidak melanggar etika dan hukum ?.
5. Jadwal. Apakah mungkin sistem yang baru diterapkan tidak ada kendala waktu ?.
6.  Strategis. Apakah mungkin sistem yang baru dapat mempengaruhi strategi ?

Analisis Biaya :

• Tujuannya :

1. Untuk memberikan gambaran kepada user apakah manfaat yang diperoleh dari sistem baru ‘lebih besar’ dibandingkan dengan biaya yang dikeluarkan.

• Metode yang dipakai :

1.  Analisa Payback (Payback Period)

2.  Return on Investment (ROI)

3.  Analiasa Net Present Value

Analisa Payback Period :

• Jangka waktu yang diperlukan untuk membayar kembali biaya investasi yang telah dikeluarkan

Analisa Return On Invesment :

• Metode pengembalian investasi digunakan untuk mengukur prosentase manfaat yang dihasilkan oleh proyek dgn biaya yg dikeluarkan.

Analisa Net Present Value :

• Metode yang memperhatikan nilai waktu dan uang.
• Nilai sekarang dari penerimaan (uang) yang akan didapat pada tahun mendatang.
• Metode ini menggunakan suku bunga diskonto yang akan mempengaruhi cash inflow / arus dari uang.

Metode Analisis Biaya – Manfaat Sistem Informasi :

Untuk menentukan apakah proyek sistem layak atau tidak terdiri atas dua kategori yaitu biaya yang berhubungan dengan pengembangan sistem dan biaya yang berhubungan perawatan suatu sistem.

1. Metode Analisi biaya-manfaat antara lain :
2. Metode Periode Pengambilan (Payback Periode).
3. Metode Pengembalian Investasi (Return On Investasi = ROI)
4. Metode Nilai Sekarang Bersih (Net Present Value = NPV)
5. Metode Tingkat Pengembalian Internal (Internal Rate of Return =IRR)